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呼叫中心技术特点
 呼叫中心 2020-07-02 11:55:29

  2020年中国呼叫中心坐席席位将超过200万。呼叫中心在中国分部具有很强地域性,主要分布在华东、华北、华南等区域,华中和西南地区是近年来呼叫中心转移发展起来的新兴地区。以下对呼叫中心技术特点分析。

  2018年智能语音在呼叫行业应用越来越广泛,在行业业务收入大幅增长的前提下,传统坐席数量比去年减少16.1万个。根据2019年10月中国信通院发布的统计公报,全国坐席数量为36.4万个。呼叫中心行业分析指出,随着智能语音技术越来越成熟和人工成本的上升,传统人工坐席数量会逐年下降。2019年我国呼叫中心部颁证企业的传统坐席数将保持1%及以下的增长,达到约24万个;省颁证企业的传统坐席继续保持8%以上的下降幅度,达到约11万个。

呼叫中心技术特点

  呼叫中心,无论是作为企业的一个部门,还是作为一个独立的运营实体,都具有一些与其它职能或部门不同的自身特性。因此,正确理解和把握呼叫中心的基本特征,对于提高呼叫中心的运营管理水平、保持呼叫中心的高效运营是至关重要的。现从三大特征来分析呼叫中心技术特点。

  实时环境:实时环境也被称为“准时环境”,是呼叫中心的第一个基本特征。呼叫中心技术特点分析,在呼叫中心,当电话铃声响起,当客户电子邮件到达或者当基于网络的服务或互动进程启动,我们的服务人员必须立即、实时响应。如果客户的电话没有被立即接听,如果客户的邮件没有被准时回复,或者客户的网络服务请求没有被立即响应,客户将会逐渐失去耐心,变得愤怒,并把这种怨气发泄到第一个同他(她)讲话的客服身上。

  并发进程:一个呼叫中心会有很多事件在同时发生或进行。呼叫中心技术特点分析,有几个或几百上千个客户在同时打进电话;有几个或几百上千个客服在接听电话;有几百或上千次的电话或数据网络交换在同时进行等等。呼叫中心的此项特征要求呼叫中心的管理者必须同时关注和管理多项进程。这毫无疑问需要很好的团队精神。呼叫中心行业技术特点指出,如果没有很好的团队协作,没有任何呼叫中心可以做到高效运营并且客户满意。这要求呼叫中心具备一支高效能紧密团队,能够时刻以满足客户需求为己任,分工协作、同时完成员工领导、技术支撑、流程掌控、绩效监督、后援支持等并发任务。

  高度可靠:如果我们买一辆车,最关心的问题之一就是车的性能可靠性。呼叫中心技术特点分析,呼叫中心是企业与客户之间的沟通枢纽,客户的任何问题、疑问或建议大都会首先想到给呼叫中心打电话。像车子的情况一样,客户想当然的期望你的呼叫中心应该很可靠,值得信赖。因此,呼叫中心的可靠性也是高绩效呼叫中心的基本特征之一。

  从90年代初期开始,呼叫中心真正进入了规模性发展,尤其是800号码的被广泛认同和采用,更加剧了这一产业的繁荣。呼叫中心技术特点分析,如今呼叫中心已形成一个巨大的产业。呼叫中心不仅有各种硬件设备提供商、软件开发商、系统集成商,还有众多的外包服务商、信息咨询服务商、专门的呼叫中心管理培训学院、每年举办有大量的呼叫中心展会和数不清的呼叫中心杂志、期刊、网站等等,从而形成一个庞大的、在整个社会服务体系中占有相当大比例的产业。

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