随着医疗服务需求的不断增长,儿童医院面临着诸多挑战,如医疗资源紧张、患儿候诊时间长以及预约流程复杂等。2025年,儿童医院在信息化建设方面取得了显著进展,尤其是全景预约系统的应用,极大地提升了医疗服务效率和患儿就医体验。本文将探讨全景预约系统的设计与应用实践,分析其在优化医疗资源利用、提升医疗服务质量和改善患儿就医流程方面的实际效果。
《2025-2030年中国儿童医院行业发展趋势分析与未来投资研究报告》近年来,随着医疗技术的不断发展和患者需求的日益多样化,儿童医院在医疗服务的提供上面临着诸多挑战。一方面,儿童医院的医技预约项目复杂,涉及检查、检验、手术、床位等多个方面,且各项目之间存在互斥关系,导致预约流程繁琐,患儿等候时间长。另一方面,传统的预约系统多为单一功能系统,界面差异性和功能不统一等问题给患儿和医护人员带来了诸多不便。为解决这些问题,提升医疗服务效率和患儿满意度,儿童医院急需一个整合多种预约功能的全景预约系统。
儿童医院行业应用分析提到全景预约系统以统一资源管理平台为核心,面向医生端、门诊服务中心、患者移动端和自助终端四个应用场景,统筹管理医院的检查、检验、日间手术和住院床位等预约资源。系统采用Java作为核心开发语言,结合多种技术框架构建应用架构,确保数据持久性和事务管理的高效性。前端设计采用JQuery UI、Easy UI及liger UI等框架,基于Xfire架构的Java Web服务引擎,将Web服务融入预约平台。系统通过集成平台与医院信息系统(HIS)、手术麻醉系统、自助终端系统、患者移动端等系统集成对接,并采用SSL协议进行数据加密传输,确保患儿个人隐私数据及医疗数据的安全。
全景预约系统的功能模块设计包括资源管理模块、号表配置模块和预约中心模块。资源管理模块负责提取医院开放预约的检查设备资源,维护设备位置等信息,并形成检查资源树。号表配置模块按照预约资源的开放时长、资源数量和开放渠道等规则生成基础号表,并维护号源数。预约中心模块通过最优预约时间算法,实现患儿申请单与号源的匹配,完成自动预约或手动预约,并支持多渠道预约单消息推送、查询、改约、退约及打印。
全景预约系统支持多种业务流程,包括门诊检验检查预约流程、日间手术预约流程和床位预约流程。在门诊检验检查预约流程中,门诊医生开具检查项目后,系统根据预置的预约规则和算法自动为患儿推荐最优日期及时段。患儿缴费后,即可按照预约时间到相应医技科室报到登记并完成检查。改约流程允许在预约时间前两日通过医生端、门诊服务中心、自助终端或患者移动端完成改约。取消预约流程允许未缴费患儿由医生端取消预约,已缴费患儿在收费处退费的同时完成取消预约,未到院患儿可通过患者移动端取消预约。
在日间手术预约流程中,门诊医师根据检查、检验及麻醉评估结果开立日间手术申请,系统根据预约条件和规则完成预约。患儿手术前一日,日间手术中心护士与预约患儿确认手术时间后,系统按照患儿年龄等规则自动排程。如果患儿因个人原因不能按期手术,由日间手术中心护士在患儿手术前一日改约手术日期或取消手术。
在床位预约流程中,门诊医师开具住院证后,系统将住院证信息显示在排队队列中。排床护士与患儿电话确认住院日期后,在系统中完成床位预约并将预约信息推送至患者移动端,确保及时将床位信息发送给患儿。
全景预约系统的核心技术难点包括最优预约时间算法、跨科室预约项目互斥技术、缴费和预约顺序分场景适配技术以及预约多模式多渠道技术。最优预约时间算法通过深度优先遍历算法和动态规划算法遍历所有待预约项目,并以项目种类为单位,按照项目互斥及合并规则,使用迭代算法对待预约项目进行重新分组。跨科室预约项目互斥技术通过为每个项目配置互斥关系类型和互斥时长,自动判断具有冲突互斥关系的项目,并按照互斥规则完成预约。缴费和预约顺序分场景适配技术支持“先缴费,后预约”及“先预约,后缴费”两种方式,以满足不同科室和患儿的需求。预约多模式多渠道技术通过医生端自动预约和门诊服务中心手动预约结合的模式,实现全院检查检验等号源的高度共享,并通过多种外延渠道方便患儿完成预约操作。
全景预约系统的应用显著提升了儿童医院的医疗服务效率和患儿满意度。自2021年陆续在超声科、放射科、心功能室、神经功能室等科室上线后,系统共计为61.27万人次提供了预约、改约及退约服务,其中自助自动预约占比99.3%,人工预约占比仅为0.7%。检查项目中,已完成检查的预约单数量为39.09万人次,改约单数量为2.36万人次,改约率为6.04%。系统上线后,通过医疗资源池的统筹管理和最优预约时间算法的使用,避免了人工预约方式导致的医疗资源浪费,使各科室医疗资源利用率显著提高。例如,磁共振成像的报告数从2021年的86人次增加到2024年的142人次,同比增长65.12%;超声检查的报告数从2021年的1565人次增加到2024年的2182人次,同比增长39.42%。
在日间手术和住院床位预约方面,系统上线前,手术开单医生需通过电话或微信群填表等方式完成手术预约,耗时5~10分钟;系统上线后,手术开单医生在开具手术申请单的同时已自动完成预约,系统实时将患儿信息同步到手术麻醉系统进行排程。床位预约方面,系统上线前,护士需手动完成患儿信息登记、床位分配及多环节人工沟通确认;系统上线后,护士根据系统预约床位信息与患儿电话确认后,住院消息即可自动推送到患者移动端,截至目前已为10730人次办理住院床位预约预登记服务。这不仅节省了医护人员的工作时间,也减少了传统信息交互中的人为差错,提高了医院的运营效率和管理水平。
全景预约系统的应用实现了预约资源的集中优化配置与管控,促进了儿童医院更为科学合理地开展相关医技检查检验工作,明显提高了医疗资源利用率和患儿满意度。下一步,将对全景预约系统中的历史数据进行统计并进行数据建模,分析变化趋势,为医院在管理制度制定和预测性排班方面提供有力抓手和数据分析依据,解决医疗服务资源供给及人力调配难题,促进医院诊疗服务工作良性健康发展。