ERP:英文为Enterprise Resource Planning,它把企业的物流、人流、资金流、信息流统一起来进行管理,以求最大限度地利用企业现有资源,实现企业经济效益的最大化。是对企业所拥有的人、财、物、信息、时间和空间等综合资源进行综合平衡和优化管理,协调企业各管理部门,围绕市场导向开展业务活动,提高企业的核心竞争力,从而取得最好的经济效益。所以,ERP首先是一个软件,同时是一个管理工具。它是IT技术与管理思想的融合体,也就是先进的管理思想借助电脑,来达成企业的管理目标。
1、以人为本,强化项目管理
ERP系统建设实施是一项复杂的系统工程,时间周期较长,属于高投资、高风险项目,必须供需双方密切配合,真诚合作,制订周密的实施计划,指派得力的项目负责人,建立高效的实施团队,落实严明的奖罚措施,按照“整体规划、分步实施、效益驱动”原则,有条不紊地推进信息化系统建设,使项目进展达到预期效果。
2、搞好培训工作,转变管理观念
俗话说:“肥皂造好了,下一步是培养洗手习惯。”ERP系统开发完成后,必须搞好培训工作,以便落地实施。从企业高层领导到基层具体操作人员,都应进行基础知识培训,都要经过不同内容、不同深度的学习培训——包括现代管理知识、计算机软硬件、信息技术等。
3、及时收集和整理数据,准确完整报告信息
数据报送及时、准确和完整,是信息化建设的关键,直接关系到ERP系统能否顺利实施,因而要抓好数据录入的源头工作。一要及时,各种基础数据应及时收集、录入和分析,才有利于经营决策,以适应市场环境变化。二要准确,错误数据将导致错误结果。三要完整,及时、准确、完整的数据信息,才能提供全面有效的信息资源,有利于决策者贴近市场,提升企业的核心竞争力。
4、ERP系统应用成果
一方面,以业务流程为主,结合节能降耗统筹考虑,推动企业实施全面预算管理。在整个经营管理过程中通过ERP系统,更好地为决策层提供信息依据;另一方面,建立完善的集中核算体系,加强成本核算管理。集中核算管理是实现财务管理规范化和制度化的必要条件。强化企业内部流程控制,提高部门协同效率,降低沟通成本,从而达成节能降耗目标。
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