无论OA办公系统产生的初衷是什么，但无可否认这一切都是有一个前提的，那么就是用。但如何才能用的起来呢？这一点就设涉及到OA的易用性了。

　　OA易用性重要？

　　OA并不是专门针对IT部门设计的，它面对的主体用户是众多普通的工作人员，是全员信息化的管理软件，因此OA必须具有易用性。易用性体现在系统设置易用与系统使用易用两个方面。

　　系统设置是针对OA系统管理员和应用管理员来说的，某些组织的OA管理员由精通技术的专人负责，但也有一部分组织直接由普通员工通过供应商培训上岗的，而且很多领导也会参与进来，因此即使是OA的设置也必须遵守易用性原则。拿最普遍的门户设置来说，其实只需要简单的三步操作即可完成，既不需要修改代码也无需更换接口，只需在设置页面勾选目标选项即可完成，这是宇博软件在考虑管理员身份上的人性化创新。

　　对于普通使用者来说，产品的易用性更不可忽略了，计划的整理、流程的发送、公文的收发、表单的填写，每一项都要模拟用户的使用过程，最大化节省用户时间成本。宇博OA办公系统流程提供从设计、应用、优化到门户展现全方位的图形化自定义，通过自定义规范、自定义表单、自定义流程实现企业流程地图的设计。通过个性化授权，可以将常用的OA工作流程推送到个人门户，方便调用。同时，OA工作流通过规范表单和流程的集成，可以使得员工运用制度和流程时免学习。图形化OA工作流程作为规范企业运营流程、提高企业审批效率、监控企业运营过程和统计企业运营状况的工具，已经成为OA软件的核心应用。

　　易用才能“益用”，OA办公系统是现时代的该科技产物，难免会给人距离感，因此适当的降低OA的使用门槛，才能真正用起来。