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在企业文化建设中,OA办公系统能做些什么?
 OA办公系统 2016-01-01 11:41:49

  众所周知,企业文化是企业组织的润滑剂和粘合剂,是企业提升核心竞争力,实现可持续性发展必不可少的手段和基础。而今,在这个信息时代,企业所有的一切都通过信息化的手段得以重塑,企业文化也不例外。

  OA办公系统在企业文化建设中,毫无疑问的成为了企业文化落地的重要信息化载体。因为它可以打破企业内、外部信息闭锁的孤岛,能够使人真正开始一种跨平台、跨地域、无障碍的接触,促使企业和员工形成共同价值观,增强凝聚力,使企业在激烈的市场竞争中实现可持续发展。

  下面小编就以宇博OA为例,来详解OA办公系统是如何助力企业文化建设的。

  1、制度规范

  在宇博OA办公系统中,可以搭建类似“制度规范”、“规章制度”的模块,涵盖企业内部的各项规章制度、工作流程、工作标准和行为规范等,简单明了的告诉员工应该遵守公司哪些制度,应该怎样正确做事,公司反对什么,以企业制度文化的形式约束企业和员工的工作行为规范,培养起员工的规则意识,从而让文化理念深入到制度之中。

  2、新闻动态

  新闻动态的形式一般包括公司新闻、部门新闻、新闻中心等模块,主要用于发布企业及各部门的最新发展动态和工作情况,可由专人负责每日的发布与实时分享。此类模块使公司及各部门的发展历程有所记录,让员工在无形之中触摸到企业文化,增强员工对企业的归属感和责任感,并提升公司凝聚力。日久积累的这些信息将成为企业未来的宝贵财富。

  3、通知通告

  公司的规章制度通知、人事任命通知、放假安排通知、考勤结果、考核结果、活动安排等资讯、消息均可在OA系统通知通告栏目中发布,且呈现在员工面前的信息都是在本公司、本部门所关心的范围之内的,强化了消息内容展示的针对性,避免了无效信息的干扰,可以更好地帮助员工利用这些内容完成相关的工作。

  4、论坛

  论坛是企业员工发表议论、交流分享的社区,一般而言,论坛版块主要包括日常工作类和员工生活类,企业可以根据不同的主题进行板块设置,如培训论坛、市场论坛、产品讨论区、项目分享区、销售论坛、轻松一刻、租房论坛等等,员工可在不违法国家法律的情况下在各论坛版块畅所欲言,交流工作的心得经验,分享生活中的点滴乐趣,这不仅拉近了上级跟下级之间、员工与员工之间的沟通距离,而且还提供了一个很好的学习交流平台,为企业打造学习型组织奠定了基础。

  5、企业微博

  企业级微博是基于员工关系进行信息分享、传播以及获取的平台,注重时效性和随意性。员工和企业高层可以随时发表自己的状态、观点,与其他人进行分享互动。宇博OA办公系统微博默认用户能看到所有微博,而不只是自己所关注的人,支持转发与评论。可以说,企业微博让企业信息透明化,让员工工作之余乐趣丛生。

  6、员工活动

  员工活动模块主要用于公司活动的组织与内容的展现工作,为员工打造文化平台,加深员工之间的交流和沟通。通过OA系统,公司可以面向所有员工组织各种各样的文体或者其他活动,包括创建活动计划、发布活动通知、活动过程展示,同时员工可对活动做出响应,以便活动组织部门对实际的活动安排做出调整。

  借助OA办公系统打造企业文化氛围,在整个企业内部形成一种文化氛围,使全体员工都能够接受触摸、体验、感知、参与企业文化,增强企业员工的凝聚力,并将企业文化转化为企业发展的新鲜活力,这将成为企业文化建设的未来必然趋向。

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