对于大多企业而言,其管理的难题主要有两大类:一是对业务的管理,二是对“人”的管理。而企业在管“人”的过程中,往往会碰到这样一些问题,让企业大大降低了管理的效率,员工对企业的满意度受到严重影响,有的甚至危及到了公司的运转和发展。
1.人事档案管理混乱,查询困难,经常是劳动合同逾期未签,保险未能及时办理,档案资料无从查找。
2.薪资、福利计算、扣减复杂,每月因人员变动和升降,相关人员会不断地计算,而且经常算错,所得税、 社保等的项目的扣减、变化,税率的设置、缴费的金额、计时计件工资的核算就更加复杂,更有时甚至因为计算错误而拖延工资的发放。
3.企业的绩效考核很难实现,而且难于将一些定性的指标量化,从而无法对员工的表现进行考核和记录,员工真实的绩效状况无法反映,只能是凭上级的印象和观察,这样往往会让一些大问题不能及时反映,好的建议和方法也不能得到总结推行,导致员工的积极性不高,因为没有对员工工作的客观评价而变低。
4.在公司大量招聘时,有关人员不能及时了解每一位应聘人员所处的状态和面试评价,使得人力资源部门的工作人员忙乱不已,往往漏掉了一些最佳人才。
5.由于手工操作管理,统计、分析就更加困难,可以说几乎空白,不能及时地通过数据分析为决策者提供有效依据,变相提高了管理成本和人员开支。
6.由于公司规模,往往企业没有一个统一的管理平台,对公司的大事进行公开发布,对业务部门的客户资源等没有统一管理,使得业务人员和客户之间成了“单线联系”,跑单、跳单的情况时有发生,给企业造成经济效益损失。
以上这些都是让企业的管理者们深感苦恼,又不好用传统的管理方法解决的问题。企业面临的解决企业管理问题首当其要的是借助HR人力资源软件管理工具对人力资源管理的基础模块进行信息化管理,先建立内部管理规范,优化管理工作流程,提高员工对企业的满意度,才能使企业加速运转,从而在激烈的市场竞争中立于不败之地。
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