现代人力资源管理与过去的人事管理已有很大的不同，当人事管理蜕变为人力资源管理时，就需要有强大的高科技支持，为其提供基本信息处理、数据分析、决策支持等一系列服务。具体表现在：

　　1． 提高工作效率

　　高度的信息共享将大大加强部门之间的信息沟通，最终实现无纸化（少纸化）办公。这是现代企业发展的趋势。

　　当某一员工的信息被输入hr系统后，将被自动分布到所有相关的位置，使所有部门能够查看其权限内的信息，不再需要任何形式的沟通。系统接管了所有的计算工作，每月自动计算工资，随后制作相关报表提交到相关人员。通过预警功能，系统会及时地通知管理者今后的工作安排，避免管理工作上混乱和不协调。

　　其实，在提高了工作效率的同时，也节省了人力、物力，从长远的角度分析，这也是系统隐性节流的最佳体现。

　　2． 提高管理质量

　　hr系统提供的决策支持将大大减少管理者的负担，通过定期的数据分析，系统将对企业现状提出合理化建议，对企业的人事、招聘、培训、绩效、保安、考勤和薪资等方面进行监督和评估，系统提出的建议在得到改善和授权之后能够立即执行。

　　3． 提高人员素质

　　教育和指导只能给员工理性的认识，而实际执行的管理体制则能使员工感性的了解制度的本质和性质。一个严密而规范地管理体制能使员工在执行的同时不断地充实自我，提高本身素质。

　　4. 加强费用控制

　　hr系统在招聘、培训、工资和绩效等模块中收集信息，计算人力成本。参考人力成本企业将了解对每个员工的投资以及回报率，有助与企业合理分配人力资源以及取得更好的绩效，以最小的投资获取最大的收益。

　　5． 建设企业文化

　　良好的管理体制有助于建立健康的企业文化。良好的管理体制使员工主动、自愿地为企业服务，使员工理解部门与部门之间的真正关系，hr系统能够加快企业文化的建立和巩固。

　　6. 树立企业形象

　　先进的管理体制能使员工发挥最大的潜能，为企业创造利润，其自身也得到利益，员工以公司以及能为公司服务而自豪；同时企业也因为员工的支持而不断壮大和发展，提高自身地位和形象，建立了这种良性循环后这就是一种双赢。

　　由此可见，hr系统为企业提供了多么强大的后盾，让企业可以无忧的迎风而上，翱翔于人才管理的“蓝天”。