一款好的OA办公系统是拥有很多共性的如：功能强大、性能开放、使用简便、服务可靠、价格合理等。但是知道是一回事，真正在选型的时候还是会错误百出，不能进行准确的判断。

　　宇博OA软件根据多年的实施经验总结了一下OA系统的这五大特性的判断标准：

　　何为功能强大？

　　功能强大是一款优秀OA系统必备的基本要素。但是要如何判断其功能是否强大呢？宇博软件可以从两个方面来入手：一是功能要完善，二是细节要深入。对一款OA软件来说，必须考虑到用户的每一项合理需求，因为每个用户使用的侧重点不同，在不同发展阶段的侧重点也不同。厂商只有提供完善的功能，才能满足不同用户，以及用户在不同发展阶段的需求。而功能细节更是考验实力，有的OA软件看似功能齐全，但功能设计很简单，根本用不起来。

　　以工作流管理功能为例，这项功能每个OA软件都有，但却不是每个都具备分支流程、并发流程、震荡流程、直到流程、承办流程这样的高级流程管理功能，不是每个都能实现多表单和多系统间的数据关联，也不是每个都能自由实现审批数据的报表统计功能。

　　何为性能开放？

　　性能开放是OA软件的生命力的表现。判断一款OA软件性能是否开发，主要是看OA系统是否能够灵活适应用户当前乃至未来的各种需要，做到“随需而变”。在往具体点说就是，OA软件是否具有开放性的体系架构来快速响应用户的需求，进行个性化的升级改进以及是否可以灵便的与第三方业务系统的数据进行整合，实现数据同步交换与共享。

　　何为使用简便？

　　OA软件的使用简便主要体现这这两个方面：

　　1、实施简便、使用灵便、服务轻便，对IT环境和IT人员的要求很低，甚至没有专职的IT人员也可以轻松使用和维护。

　　2、对于普通用户，应该做到简单功能无需培训，复杂功能简单培训即可使用

　　何为服务可靠？

　　判断服务可靠的标准很简单就是能够同时提供远程在线服务，和现场上门服务。不过需要注意的是，即使厂商在当地有人员，他的服务能力和服务权限也要认真考察，因为并不是他提供这两种服务，他就会做好这些服务，许多厂家都是空手套白狼，因此在签订合同时一定要将服务这项看仔细了。

　　何为价格合理？

　　现在有许多OA软件厂商都会将软件的研发、营销以及服务成本嫁接在用户的身上，使用户成为了冤大头。因此企业在考察时，一定要注意价格与品质相适宜，而不要过于相信厂家的好品质就是高价格。

　　当然，这些只是理论，企业在选型OA系统之时，可以配合试用的实践操作来更好的判断系统的这些性能，总而选出一款实用的OA系统。