怎样的OA系统才算是最好用的OA系统呢？其实最好用的OA系统并不复杂，关键在于做好五个方面。最好用的OA系统正是一个“五好OA”，它给企业提供了全方位的价值。

这个“五好OA”包括以下内容：

1、功能好

功能好是OA系统的根本。

一个OA系统的功能可以分为两部分：核心功能和辅助功能。核心功能必须非常过硬，完全满足甚至超越用户的各种需求。比如工作流管理功能，必须能够支撑业务流程管理，便捷的实现数据整合和报表统计，这是优秀OA系统的必备品质。

而辅助功能则不一定要很多，比如项目管理、资产管理、档案管理、客户管理等等，他们可能只是花架子，只能满足最基本的需求。而你可能根本就不需要这些，所以不要被干扰。

2、性能好

性能也包括多个方面，最基本的稳定性、健壮性、安全性等自然不用多说，这是好OA的基本素质。

现在每个企业都非常重视OA系统的移动性和开放性，这两点已经成为好OA的重要标准。一个在PC端表现优异的OA系统，必须能够在移动端也表现优异，否则就无法适应用户移动办公的需求。

而开放性则体现了OA系统的生命力，企业对OA系统的需求是不断变化的，这就要求OA系统具备非常好的开放性，能够灵活实现异构系统的数据整合，灵活拓展和低成本的二次开发，满足企业长期使用需求。

3、操作好

操作好是好OA的重要特征。功能再好、性能再好，如果操作性不好，那么一切都是空谈。

操作好包括容易实施、容易使用、容易维护，一个好的OA系统应该能够在最短时间内融入企业，让员工适应和习惯，而不是必须要经过复杂的实施和培训，必须要专业人员才能够维护。

4、服务好

服务好是好OA的保障。华天动力一直认为：OA系统上线，只是甲乙双方合作的开始，而不是结束。

因为企业在使用OA系统的过程中，通常需要厂商的紧密沟通与支持，才可以将系统用得更好。尤其是在使用一个阶段以后，企业会有很多个性化需求和高级需求提出来，需要厂商协助，对这些需求进行分析和实现，这样才能将系统的价值最大化。

5、价格好

一个OA系统，功能好、性能好、操作好、服务好，可就是价格高的离谱，这能算是最好的OA系统么?绝对不能。

我们不是说价格越低越好，而是说要在匹配产品质量的情况下，要合理，要让企业容易接受，尽量降低用户的采购成本。

价格本身没有高低，也没有可比性，但有一点却可以衡量，那就是性价比。所以，我们这里说的“价格好”，也就是性价比要高。